ADMINISTRASI UMUM

Materi BAB 1: Administrasi

Pengertian Administrasi

Kata administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya intensif dan Ministrare artinya melayani, membantu, atau memenuhi.

Dalam bahasa Inggris, administrasi disebut “administration” yang berarti tata usaha.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia , administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.

Dalam arti sempit, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain.

Dalam asrti luas administrasi adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Jadi administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

UNSUR ADMINISTRASI

1. Pengorganisasian

2. Manajemen

3. Tata hubungan

4. Kepegawaian

5. Keuangan

6. Perbekalan

7. Tata usaha

8. Perwakilan

FUNGSI ADMINISTRASI

1. Fungsi rutin

2. Fungsi teknis

3. Fungsi analisis

4. Fungsi interpersonal

5. Fungsi manajerial

1. Planing (Perencanaan)

2. Organizing (Organisasi)

3. Directing (Pemberian Bimbingan)

4. Coordinating (Hubungan)

5. Anilisys (Analisis)

6. Reporting  (Laporan)

7. Stepping (Penempatan)

8. Budgeting (Keuangan)

JENIS ADMINISTRASI

1. Administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa peraturan dankebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara. 

2. Administrasi Pembangunan Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalianusaha oleh pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhanyang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju padabeberapa aspek.

3. Administrasi Lingkungan Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan. 

Jenis Kerja Administrasi

1. Akuntansi / Keuangan

Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi.

Pengertian kerja akuntansi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan. Setiap institusi pemerintah,perusahaan maupun organisasi non profit harus menyelenggarakan kegiatan akuntansi. 

Fungsi akuntansi adalah guna mengetahui keadaan keuangan perusahaanapakah surplus atau defisit.

Akuntansi merupakan disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana cara menyusun keuangan yang benar. Ilmu akuntansi dipelajari sebagai bagian dari ilmu ekonomi keuangan, dan ilmu akuntansi menjadi pelajaran wajib difakultas ekonomi. Orang yang memiliki keahlian dibidang akuntansi dan sudah lulus dari pendidikan profesi akuntansi disebut akuntan. Ilmu akuntansi dasar bisadipelajari di luar pendidikan formal, banyak lembaga pendidikan non formal yang menawarkan pendidikan kilat akuntansi dasar kepada masyarakat umum. 

2. Laporan Penjualan

Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagianpemasaran. Laporan penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggusekali, atau sebulan sekali. Laporan ini diserahkan kepada managerpemasaran. Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui seberapa banyakbarang dijual ke pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah stok barangmaupun rencana pemasaran.

3. Inventori

Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yangbertanggungjawab membuat laporan stock barang yang tersedia di gudangmaupun yang sedang di pasarkan. Inventori harus mengerti bagaimanamengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan yang dikeluarkan. Jadi setiap barang yang keluar dan barang masuk harus dicatat dalam bahan ajar . Pada akhir bulan, inventoris harus menghitung ulang sisa stock yang ada di gudang dan kemudian dibuat laporannya. Itulah gambaran bagaimanakerja inventoris yang bertanggung jawab mengelola stock produk di gudang. 

4. Rekam Medis

Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang lingkupnya berada di rumah sakit, maupun klinik kesehatan. Melakukan kerja rekam medis tak sembarang orang bisa mengerjakan, hanya tenaga ahli yangmemiliki sertifikasi medis dan pengetahuan dibidang rekam medis. 

Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat penyakit pasien kedalamsebuah lembar laporan, selain mencatat riwayat pengobatan pasien untukrawat inap maupun rawat jalan. Tujuan rekam medis adalah sebagaipertimbangan untuk tindakan medis, menentukan cara pengobatan dan masihbanyak lagi. Yang berhak membaca rekam medis adalah dokter, dan perawat. Rekam medis merupakan standar baku administrasi rumah sakit, dokterpraktek maupun klinik pengobatan.

Tak penting seberapa sering Anda terjatuh, yang penting seberapa cepat Anda mampu bangkit.” Arsene Wenger. 

Tugas 1 Administrasi, klik disini!